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    我國財務共享服務發展的可行性探討

    熱度0票  瀏覽47033次 時間:2015年9月14日 16:35

    王春霞 河南源升置業有限公司 450003

    【文章摘要】

    21 世紀以來,IT、云計算和大數據技術的迅猛發展,有效地支撐著財務共享服務的快速建立和擴展,越來越多的跨國公司開始運用財務共享服務模式,該模式也開始傳入中國?梢钥闯,財務共享服務已經成為新型財務管理模式的大勢所趨和必然途徑。目前,我國大中型企業在會計核算軟件化和會計集中核算的基礎上,正在探索和研究向財務共享服務新模式轉化。

    【關鍵詞】

    財務共享服務; 財務管理; 發展探討

    財務共享服務 (Financial Shared Service

    ,簡稱 "FSS") 概念起源于 20 世紀 80 年代的美國,財務共享服務被大型企業集團廣泛應用于財務核算和材料物資采購等領域,以降低成本費用。

    1 我國財務共享服務發展的重要性

    2013 12 月財政部印發的《企業會計信息化工作規范》中指出分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心。" 這項規定為我國大中型企業探索建立財務共享服務提供了政策支持。

    財務共享服務在企業中得到廣泛應用,有其必然性。首先,財務共享服務是市場化的要求。這種市場化不僅是企業外部的市場化要求,更是企業內部的市場化要求,可以采取市場化手段提高資源配置效率和增強核心競爭力。其次,財務共享服務是集約化的要求,企業將財務資源和數據在集團公司所有的分公司子公司之間實現共享,形成集團公司的數據" 一本賬" 和財務資源" 集約化" 使用。最后,財務共享服務得到互聯網、云計算和大數據的技術支撐。從傳統的會計核算軟件化到今天的互聯網、云計算和大數據技術發展,為財務共享服務模式提供了技術支持,使得企業的成本更加可控、戰略的執行更加有力、生產經營的發展更加有彈性。

    2 我國財務共享服務發展的可行性分析

    我國普通的企業財務管理模式不同, 財務共享服務模式的優勢在于其規模效應下的成本降低、財務管理水平及效率提高和企業核心競爭力上升。財務共享服務模式之所以在企業中得到普遍歡迎,是因為該模式具有促進各項工作的諸多功能,具體表現為:

    2.1 支持企業的發展戰略。目前,隨著企業生產經營規模的不斷擴大,在全國甚至在全球建立分、子公司及相應的財務組織,形成了一種分散的財務核算及管理模式。這種財務管理模式,不僅使財務管理效率低下,而且會使戚本大幅增加,制約了企業發展戰略的實施。企業實施財務共享服務模式,可以將分散在不同分子公司的共同業務集中起來,置于財務共享服務中心完成,使得很多人在不同的分公司子公司完成的工作,在財務共享服務中心由個別人完成,從而提高了財務核算的效率,確保整個企業業務處理的規范化,支持了企業的戰略發展。

    2.2 降低財務運行成本。企業通過建133

    財會研究

    Finance Research

    質量管理


    立財務共享服務模式,在業務量整體不發生很大變化的情況下,運用財務共享信息平臺,將資源、業務集中到財務共享服務中心后,通過業務處理流程的優化和互聯網、大數據的技術支持,一個人可以處理多個單位相同崗位的業務,通過減少財務人員數量和減少中間管理層級來實現降低財務成本。如果" 共享服務中心" 建立在薪資水平較低的地區,財務成本的降低效果會更顯著。財務共享服務模式的實施,促進了業務處理流程的標準化、專業化和規范化,消除了重復、非增值的作業成本,大幅度提高了工作效率,從而相應地降低了內部管理戚本。

    2.3 提高財務管控的效率。隨著企業規模的日益擴大,由于分散在我國不同地區的分、子公司財務核算和資金使用的不一致性,各分、子公司的財務狀況和經營成果須通過財務報表層層匯總到企業總部,使得企業管理者日常監控分子公司的財務狀況和經營成果很難,導致整個企業財務管控的效率低下,資源得不到合理配置和使用。在財務共享服務模式下,財務共享服務中心通過制定統一的財務核算標準、核算流程和資金使用要求,實時生成各分、子公司的財務信息,并通過網絡為企業總部的管理者控監各分、子公司,極大地提高財務管控的效率。

    2.4 向外界提供商業化服務。企業可以利用" 財務共享服務中心既可以為企業內部各分子公司提供專業化服務,又可以為企業外部其他公司提供有償服務,獲取專業化服務的利潤。目前,有些跨國公司公司開始利用" 財務共享服務中心向外部其他公司提供有償服務。例如,殼牌石油建立的" 殼牌石油國際服務公司" (Shell Services International) ,每年約 10% 的收入來自向外界提供服務。

    從現階段來看,我國大中型企業建立財務共享服務的外部條件已基本具備,國家為企業開展財務共享服務提供了政策上的支持。因此,我國大中型財務共享服務模式的建設需要進一步完善內部的基礎性工作。

    財務共享服務的建立給企業所帶來的不僅是組織架構的變革,更重要的是將促進財務從企業戰略高度幫助企業實現經營目標的角色存在于業務流程當中。這是財務共享服務中心所帶來的根本理念的革新。這也就意味著,企業財務人員隊伍需要盡快轉型,從普通財務人員轉型成為戰略財務人員。否則,財務人員不能適應財務共享服務模式所提出的新的要求。因為財務共享模式將使財務從簡單的會計核算向以業務運營管控和價值創造的方向轉變。

    3 我國財務共享服務的未來發展趨勢

    3.1 企業從會計集中核算模式向財務共享服務模式轉變。目前,我國大中型企業都不同程度上實行了會計集中核算模式。在會計集中核算模式下,企業所有會計工作都集中在會計部門進行核算的一種會計工作組織形式,解決的是企業會計核算和財務報表編制等問題。而在財務共享中心模式下,企業核算被集中到人力、稅收等成本較低的某一地域進行統一的財務核算,并對業務處理進行標準化,使財務核算結果更加可靠,業務處理成本大大降低,資金使用效率也大大提高,解決的是核算質量和資金使用效率等問題。因此,在財務共享服務模式日趨成熟的條件下,企業核算模式逐漸從會計集中核算模式向財務共享服務模式轉變。

    3.2 財務共享服務促使企業商業模式和經營方式的重構。財務共享服務模式正在我國興起和發展,中國電信、中國移動、中興、華為、寶鋼集團、海爾、長虹等公司都不同程度上實施了財務共享服務模式,F在,我國越來越多的大公司正借助于財務共享服務模式重構其商業模式和經營方式。很多大公司都建立了全國性的財務服務共享網絡,在提高效率、降低財務和行政管理成本的同時,實現了標準化流程,通過使用標準應用程序和模塊結構,降低了 IT 支持和開發成本,統一了分散在各地的管理報告,更快地吸納新技術, 迅速采用最佳實踐效果的服務,創建了與內部客戶和外部客戶新型商業伙伴關系。

    3.3 財務共享服務從財務領域向生產經營過程全覆蓋發展。在傳統的財務管理模式下,財務與業務數據有著不同的錄入終端,兩者之間的溝通往往也存在著一定的障礙,此外,財務人員深陷自身的日常性數據處理工作,對業務部門的支持往往顯得力不從心。在財務共享中心模式下,財務與業務的聯系更加緊密,具體表現為財務業務一體化,財務核算的集中處理, 使得各子公司的財務可將精力放在為公司提供更高的決策支持、財務分析及業務管理等關鍵性工作上。財務共享服務的功能將進一步擴展,從財務領域將逐漸拓展至生產經營的整個過程,重于強化企業信息流的管理,使管理層能更迅速地得到高質量的業務數據。

    3.4 財務共享服務促進財務會計與管理會計的融合發展。企業財務會計與管理會計的融合發展,是現代市場經濟條件下企業財務管理的必然趨勢。從職能上看,財務會計工作主要是賬務處理,對它的要求是真實客觀地反映企業經營狀況,并符合各項規章制度的要求; 管理會計主要涉及企業理財,即為資金的籌措和運用提供決策依據。在共享服務模式下,與決策相關的數據大多來自財務會計,且工作量大的會計核算工作被集中起來統一處理,應用這些數據十分便利,這使財務會計與管理會計的融合發展成為可能。

    3.5 財務共享服務中心由完全自建向外包方式發展。我國企業財務共享服務建設很多采用自建的方式,但存在著組織、人員等管理風險,業務范圍、選址、實施方法等方面的戰略風險,信息系統、流程、服務、運營管理等技術風險。財務共享服務建設也可以采用外包的方式,外包能降低固定成本的投入,能提供更為精確的數據和預示,能在數據采集的準確度和分析上做得更好,能將內部客戶服務的壓力轉移至外包商。企業財務共享服務建設是該選擇自建還是服務外包,事實上,不同的企業性質會有不同的視角。出于加強管控力度的考慮,我國國有企業往往更多考慮自建。而對于我國大多數民營企業來說,更多的是從自身的經濟利益去思考,選擇外包的可能性較大。

    3.6 財務共享服務促使財務人員向復合型人員全面發展。企業實施財務共享服務模式,使企業的財務人員所做的工作越來越多的不是財務工作,而那些不是財務人員的業務人員卻越來越多的涉及到財務管理工作。這使企業的財務人員所擁有的知識兩極分化,即絕大部分財務人員所需要的財務管理知識因財務管理系統操作簡單化而日益" 簡單化而另外少數的財務管理人員所需要的財務管理知識則因財務管理系統設計復雜化日益" 復雜化"。因此,只有富有創新能力和實踐能力的跨學科知識的復合型財務人員,才能勝任財務共享服務模式下的財務管理工作,為企業創造更大的價值。

    目前,財務共享服務應用在我國大中型企業方興未艾,通過財務共享服務企業可以實現財務人力資源的優化配置和財務人員的戰略儲備,加快企業財務轉型,提升企業會計和企業財務管理水平,進而增強企業整體價值創造能力。

    【參考文獻】

    [1] 劉婷媛. 企業財務共享服務管理模式探討,財會研究,2007(2).

    [2] 張興彥 . 談如何建立企業財務共享服務中心. 時代經貿,2007(11).

    [3] 袁緒民. 財務共享服務下財務人員的轉型出路,財會月刊,2014(2)

    [4] 鐘邦秀. 大型跨國集團公司財務共享服務中心構建模式研究,財會月刊,2012(14).134

    探索研究

    Exploration and research

    135



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